一、项目基本情况

项目编号：YNZH-FW-GTZY-251242

项目名称：皇冠新体育2025年档案数字化加工服务项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：20.00万元。

最高限价：20.00万元。

采购需求：完成约12000件250000页纸质文书档案整理及数字化加工服务，5000卷其他门类档案的整理服务。

合同履行期限：合同签订后60个日历天，具体要求在签订合同时约定。

本项目（否）接受联合体。

二、供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.1具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内登记或注册，提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他法定凭证（复印件加盖公章）。

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供近三年（2021-2023年）任意一年度经第三方审计的审计报告(至少包括资产负债表、利润表、现金流量表)或自投标文件提交截止时间前基本开户银行出具的资信证明（若成立时间不足一年的，可提供已有报表或资信证明）。

2）可提供供应商基本开户银行出具的资信证明；

3）可提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函。

注：供应商可根据自身情况提供上述序号1）、2）、3）任意一种证明材料，（复印件）。

1.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2024年4月至本项目磋商文件提交截止时间前，任意3个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。

1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺书（加盖公章）。

1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明（加盖公章）。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业采购的项目。扶持中小企业政策：评审时对符合磋商文件要求的小型和微型企业享受10%的价格折扣。监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

3.本项目的特定资格要求：

3.1供应商应具有主管部门颁发的有效期内《云南省档案服务机构备案告知书》或《昆明市档案中介服务机构备案证书》。

3.2信用要求：供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人记录、重大税收违法失信主体名单且在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有政府采购严重违法失信行为记录(被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外)，参与本项目的供应商信用查询截止时点：本项目竞争性磋商文件发布之日起至投标截止时间（查询结果以采购代理机构查询结果为准）。

3.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供承诺函）。

三、获取磋商文件

1.时间：2025年04月14日至2025年04月18日，每天上午09:00至12:00，下午14:00至17:30（北京时间，法定节假日除外）。

2.地点：云南自厚建设项目管理有限公司（云南省昆明市西山区西福路87号）或企业邮箱：ynzhzb1314@163.com。

3.获取方式：凡有意参加本项目的供应商请将三证合一的营业执照复印件、法定代表人身份证明书（加盖公章的扫描件）、法定代表人授权委托书（加盖公章的扫描件）、法定代表人或委托代理人居民身份证（复印件加盖公章的扫描件）在规定的获取磋商文件时间内以扫描件的方式发送至邮箱ynzhzb1314@163.com，并在正文备注XX单位，报名XX项目，单位地址、联系人和联系方式，同时电话联系采购代理机构项目负责人获取磋商文件，联系电话：0871-65518886。

4.售价：人民币400.00元/份，售后不退。

四、提交磋商响应文件截止时间、开标时间和地点

1.截止时间及磋商时间：2025年04月24日09时30分（北京时间）。

2.地点：云南省昆明市西山区西福路87号2楼开标室。

五、开启

1.时间：2025年04月24日09点30分（北京时间）

2.地点：云南省昆明市西山区西福路87号2楼开标室。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.开标方式：现场开标

投标有效期(日历天)：90

是否需要缴纳磋商保证金：是

磋商保证金缴纳金额(元)：2000.00

磋商保证金缴纳方式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函、银行转账等非现金形式提交。

磋商保证金缴纳截止时间：2025 年04月24日09时30分

2. 逾期送达的或者未送达指定地点的磋商文件，将被拒收。

3. 服务地点：皇冠新体育指定地点。

4. 质量要求：4.1.文书档案整理质量达到《归档文件整理规则（DA/T22-2015）》要求。

4.2.科技档案整理质量达到《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）》的质量要求；科研档案整理质量达到《科学技术研究档案管理规定》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（DA/T28-2008）要求，照片档案符合《照片档案管理规范》（GB/T11821）及《数码照片归档与管理规范》（DA/T50）规定。

4.3.会计档案整理质量达到《会计档案案卷格式（DA/T 39-2008）》规定。

4.4.目录制作必须符合中华人民共和国行业标准《档案著录规则（DA/T 18）》及采购方要求。

4.5.符合国家标准《纸质档案数字化技术规范（DT31-2017）》、《档案数字化外包安全管理规范（DT68.2-2020）》。

5.本项目公告在《中国招标投标公共服务平台》

八、对本次磋商提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：皇冠新体育

地址：云南省昆明阳宗海风景名胜区观山

联系人：赵老师 、杨老师

联系方式：0871-68876738

2.采购代理机构信息

名 称：云南自厚建设项目管理有限公司

地 址：云南省昆明市西山区西福路87号2楼

项目联系人：冯连、董洪斌、陆红梅、李珲、韩慧佳、毕朝银、赵国超

联系方式：0871-65518886

电子邮箱：ynzhzb1314@163.com